Tijdelijke auto nodig voor je bedrijf? 5 situaties en oplossingen

Je hebt plotseling een extra auto nodig voor je bedrijf, maar weet niet of het voor 2 maanden of 2 jaar wordt. Een auto huren wordt op lange termijn duur, en vastzitten aan een leasecontract van 60 maanden zie je ook niet helemaal zitten. Herkenbaar? Dan ben je niet de enige. Steeds meer ondernemers komen in situaties waar ze flexibele mobiliteit nodig hebben zonder zich vast te leggen voor jaren. In dit geval kan shortlease het antwoord zijn. 

In dit artikel schetsen wij 5 concrete situaties waarin je tijdelijk een auto nodig hebt en dragen wij ook direct de oplossingen aan. Spoiler alert: het hoeft niet duur of ingewikkeld te zijn.

Wanneer heb je een tijdelijke bedrijfsauto nodig?

Situatie 1: Groeiend salesteam

De situatie: Je hebt twee nieuwe salesmedewerkers aangenomen. Ze moeten veel op pad, maar je weet nog niet zeker of ze het gaan redden in hun proeftijd. En een leasecontract afsluiten voor meerdere jaren voelt echt nog als een te groot risico. Dan kun je in zo’n situatie kiezen voor een tussenoplossing zoals een zakelijke shortlease. 

Kies je voor flexibel leasen in dit geval, dan kun je maandelijks opzeggen en zit je nergens aan vast. Bovendien kun je in de meeste gevallen de volgende dag al de auto klaar hebben staan voor de nieuwe medewerkers. Zijn de medewerkers hun proeftijd door? Dan kun je bijvoorbeeld overstappen op een leasecontract voor een langere periode of blijven doorrijden. Mocht je uiteindelijk de auto’s niet meer nodig hebben dan kun je het zakelijke shortlease contract dagelijks opzeggen. 

Situatie 2: Tijdelijke projecten

De situatie: Je bouwbedrijf heeft een groot project gekregen dat 6-8 maanden gaat duren. Je hebt extra bedrijfsauto’s nodig en een auto voor de projectleider om tussen locaties te pendelen. De uitdaging waar je mee zit is dat het project kan uitlopen, eerder klaar kan zijn, dus je wilt niet voor jaren vastzitten aan een leasecontract. 

In zo’n situatie is zakelijke shortlease een uitkomst, want je zit nergens aan vast en kunt heel makkelijk op- en afschalen. Heb je meer auto's nodig omdat het project groter wordt? Je regelt er gewoon een paar bij. Wordt het project eerder afgerond? Dan zeg je de auto's op zonder boetes of gedoe. Een praktische bestelauto voor materiaalvervoer en een SUV voor de projectleider geven je alle flexibiliteit die je nodig hebt, zonder dat je voor jaren vastzit aan contracten.

Situatie 3: HR-manager met wisselend wagenpark

De situatie: Je bent verantwoordelijk voor het wagenpark van 40 auto's bij een detacheringsbedrijf. Projecten lopen af, nieuwe collega’s komen erbij, medewerkers gaan en komen - en jij moet zorgen dat iedereen mobiel blijft zonder dat het een administratieve nachtmerrie wordt. 

Kortom: Je hebt een wisselende personeelsbezetting en hebt echt behoefte aan flexibiliteit. Bovendien heb je geen tijd voor complexe administratie rondom het wagenpark naast je HR-werkzaamheden. Je collega’s blijven voortdurend vragen stellen over auto’s waar je eigenlijk geen antwoord op hebt. Daarnaast wil je een nieuwe leaseauto gebruiken als USP om nieuwe medewerkers aan te trekken. 

De oplossing: Een shortlease-partner die je volledig ontzorgd. Nieuwe medewerker? Binnen enkele dagen geregeld. Project afgelopen? Auto wordt opgehaald zonder gedoe. En je hebt één contactpersoon die alle vragen van medewerkers direct kan beantwoorden, zodat jij je kunt focussen op je echte HR-werk. Het voordeel van zakelijke shortlease is dat je heel makkelijk kan inspelen op de wisselende vragen en behoeften. Wat je ook kunt doen is een combinatie van langdurige leasecontracten en zakelijke shortlease. Of alleen maar zakelijke shortlease, de keuze is aan jou. Bij zakelijke shortlease behoud je in ieder geval de flexibiliteit en snelheid waar je behoefte aan hebt. 

Situatie 4: Coach met wisselende mobiliteitsbehoefte

De situatie: Als professionele coach werk je hybride, soms weken achter elkaar workshops op locatie bij verschillende klanten, soms hoofdzakelijk vanaf huis. Je mobiliteit varieert enorm per periode, maar je wilt wel betrouwbaar en professioneel overkomen. 

Je hebt dus een onvoorspelbare mobiliteitsbehoefte, je tijd is kostbaar want je wilt geen administratief gedoe en langdurige leasecontracten passen niet bij je variabele werkschema. Dan is zakelijke shortlease zeker het overwegen waard. Deze beweegt namelijk mee met jouw agenda. Heb je een drukke periode met veel klanten? Dan kun je voor deze periode een auto shortleasen. En als je weer veel thuiswerkt dan schaal je af zonder vast te zitten aan een leasecontract. Je kunt zelfs switchen tussen elektrisch (voor lokale workshops) en hybride (voor lange ritten) afhankelijk van je planning.

Situatie 5: Personeel detacheren met flexibele mobiliteit

De situatie: Je detacheert IT-specialisten, consultants of andere professionals bij verschillende opdrachtgevers. Sommige opdrachten duren 3 maanden, andere 12 maanden of zelfs langer. Je wilt je mensen aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bieden, maar vastzitten aan lange leasecontracten is financieel risicovol en eigenlijk niet echt een optie voor hetgeen wat jij nodig hebt. In dit geval kunnen shortlease auto’s een uitkomst zijn. 

Je kunt per IT-consultant bekijken wat je nodig hebt en flexibele lease regelen die aansluit bij de opdrachtduur. Is de opdracht verlengd? Dan loopt het leasecontract gewoon door. Indien de opdracht is afgerond dan kun je opzeggen zonder gedoe en boetes. Je kunt het leasecontract dagelijks opzeggen. Zo houd je de arbeidsvoorwaarden aantrekkelijk zonder financiële risico's.