Met je shortlease auto op vakantie: #2 Zo tank je fiscaalvriendelijk

Eerst even praktisch: wat mag wel en niet?

Rijd je met je leaseauto naar het buitenland en gebruik je een tank- of laadpas van je werkgever? Dan is het verstandig om van tevoren te controleren of die pas ook buiten Nederland geldig is. Sommige werkgevers staan dat namelijk niet toe. In dat geval betaal je de brandstofkosten zelf. En precies daar zit het voordeel: als jij de kosten voor brandstof of tol zelf betaalt tijdens privégebruik (zoals vakantie), dan mag je die aftrekken van je bijtelling. Zo krijg je indirect een deel van je kosten terug — soms wel tot 40%, afhankelijk van je belastingschijf.

Zo werkt fiscaalvriendelijk tanken

De Belastingdienst staat toe dat je een ‘eigen bijdrage’ inbrengt voor het privégebruik van je leaseauto. Betaal jij zelf brandstof of tol tijdens je vakantie, dan geldt dat als zo’n bijdrage. Dat bedrag mag je in mindering brengen op je bijtelling.

Belangrijk: dit werkt alleen als het goed is vastgelegd én je de juiste bonnen kunt overleggen.

Wat moet je regelen?

Overleg met je werkgever
De eerste stap: stem dit vooraf af. Niet elke werkgever staat dit automatisch toe. Het kost hen niks extra’s, maar wel wat extra werk in de loonadministratie.

Leg het schriftelijk vast
Zorg ervoor dat jullie samen zwart-op-wit vastleggen dat brandstof- en tolbonnen voor privégebruik verwerkt worden in de administratie als eigen bijdrage. Dit mag ook gelden voor DGA’s.

Bewaar álle bonnen
Bonnetjes van tankstations, tolwegen of laadstations in het buitenland zijn verplicht. Zonder bon geen aftrek.

Let op de grenzen
De aftrek mag nooit leiden tot een negatieve bijtelling. Dus: je kunt je bijtelling verlagen, maar niet tot onder nul.

BTW-afdracht
Over de eigen bijdrage moet wél btw worden afgedragen. Dit wordt automatisch verwerkt via de loonadministratie van je werkgever.

Voorbeeld: wat levert het op?

Stel, je maakt tijdens je zomervakantie €500 aan brandstofkosten in Italië. Je legt dit goed vast, overlegt met je werkgever en levert de bonnen in. Bij een belastingtarief van 40% bespaar je zo’n €200 netto op je bijtelling. Niet verkeerd voor een weekje roadtrippen langs de kust.

Met Mobility Service ben je altijd goed voorbereid

Of je nu een paar maanden rijdt of voor langere tijd, met Mobility Service rijd je flexibel én slim. We denken met je mee over fiscale voordelen, administratie en mobiliteit over de grens. En ga je elektrisch? Dan krijg je standaard een laadpas die ook internationaal werkt.